Функция LET

В ситуациях, когда в формуле приходится использовать какой-то промежуточный результат много раз, пригодится новая функция LET. Она есть в Excel 2021/2024/365 и Google Таблицах.

Синтаксис функции: несколько пар аргументов, в которых вы задаете в первом аргументе переменную, а во втором — выражение для нее. И затем вычисление с использованием этих переменных.

Что она дает:
— легче воспринимать формулу (одно и то же выражение не повторяется много раз целиком)
— скорость
— экзотика: можно использовать, чтобы добавлять комментарии к формуле 😸

https://shagabutdinov.ru/tpost/47brblc2e1-novaya-funktsiya-excel-i-google-tablits

Видео. Извлекаем элементы из даты: месяц и год, номер недели, день недели номером и текстом, квартал

Друзья, привет! Вашему вниманию новое видео моего курса по подписке "Магия табличных формул".

В этом видео обсуждаем, как извлечь из даты месяц, год, квартал, номер недели и день недели, последний день месяца.
Заодно по ходу дела — несколько полезных горячих клавиш и ВПР с таблицей внутри формулы.

Это видео открыто и бесплатно для всех — смотрите по ссылке.

Подписаться можно по ссылке — каждую неделю минимум одно новое видео, доступны и все старые. С файлами-примерами.

Автоподбор ширины

По умолчанию, если ширины столбца не хватает, числа будут скукоживаться до экспоненциального формата, а потом и до решеток. Даты — сразу до решеток (еще решетки могут возникнуть в случае появления некорректной — отрицательной или слишком большой даты)

Можно сделать так, чтобы менялся размер шрифта, чтобы числа в любом случае отображались в ячейках даже при небольшой ширине столбца. Выделяем ячейки — Ctrl + 1 — вкладка "Выравнивание" — "автоподбор ширины" (Shrink to fit)

Смотрим на видео без звука!

Оффлайн-тренингу в Москве быть!
Тема: "Табличные формулы для продолжающих"
24-25 мая в Москве
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

UPD: остается 12 мест из 15

С учетом результатов опроса я решил посвятить оффлайн-тренинг формулам. В основном — формулам как для старых, так и для новых версий Excel (и Google Таблиц), но большой блок на полдня про новые функции и LAMBDA тоже будет.
Программа готова — но после общения с теми, кто запишется, я могу ее немного скорректировать и в целом нам ничто не помешает обсуждать в процессе дополнительные вопросы и нюансы, а не слепо следовать жестко утвержденной программе ;)
Я буду учитывать уровень и пожелания всех, потому что компьютерный класс небольшой — 15 человек максимум . Так что задам несколько вопросов тем, кто напишет, перед тем как забронировать место.

Кратко программа вот:
- Краткий ликбез по формулам: функции, ссылки, ошибки, формулы массива
- Логические формулы и функции. Проверка данных и условное форматирование с формулами
- Функции для работы с датами
- Функции для работы с текстом
- Расчеты с условиями (от СУММЕСЛИМН до элементов управления — флажки, кнопки — в сочетании с формулами)
- Поиск данных и объединение таблиц
- Новые функции Office 365 и Google Таблиц

А подробнее по ссылке.

Какой уровень нужен? Предполагается, что пальцы ваши неоднократно касались клавиши F4 и вы писали хотя бы минимально простые формулы (СУММировали что-то или даже отВПРили таблицу-другую).
Если есть сомнения — пишите мне, обсудим.

- До 10 апреля действует скидка 3 000₽
- Первые 10 участников получат почти килограмм таблиц в подарок (книгу "Магия таблиц" в твердом переплете). Можно будет и подписать (если вас устроит мой ужасный почерк и вы не планируете перепродать книгу на Авито потом, конечно 😸) Только десятерым не потому, что мне жалко, а потому что книги нет вообще. Я достал последние остатки из издательства и моих личных запасов. Новый тираж в целом будет, просто выйдет из типографии уже после обучения.

- В обучение включены кофе-брейки. Будут ноутбуки с 2021 офисом, но в идеале взять свой с Microsoft 365 и/или Google Таблицами, чтобы попрактиковаться с новыми функциями. Исходные, готовые файлы и сотня-другая слайдов с материалами по всем темам.

- Если вы решите отказаться от обучения, потому что вам не понравится, это можно сделать в первом перерыве первого дня с возвратом полной стоимости.

- Если вы хотите участвовать, напишите на [email protected]. Я пришлю ссылку на оплату онлайн. А также задам вам несколько вопросов про ваш уровень, планы и рабочие задачи, чтобы учесть это и сделать обучение максимально полезным для всех.
- Если ваше обучение оплачивает организация — оформим договор, счет и акт.

Старая и иногда добрая функция ПРОСМОТР / LOOKUP

Не ПРОСМОТРX / XLOOKUP, которая появилась в Excel 2021 и Google Таблицах. А функция без икса, которая есть во всех версиях. Для базовой задачи по поиску текстового значения в другой таблице подходит плохо, так как ее алгоритм поиска предполагает сортировку исходного диапазона по алфавиту, что сложно поддерживать (так что в старых версиях лучше ВПР / VLOOKUP с последним аргументом, равным нулю; а в новых и Google — ПРОСМОТРX)

Но зато с ПРОСМОТРом можно некоторые фокусы вытворять: например, находить последнее значение в столбце или вести нечеткий текстовый поиск (находить определенное слово в ячейке, а не точное соответствие)

Эти приемы и общая информация про функцию в статье:
https://shagabutdinov.ru/excel-lookup/

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

ОченьСкрытый Лист

Листы в Excel бывают видимыми (таким должен быть как минимум один лист в книге), скрытыми и очень скрытыми.

Просто скрыть можно в Excel (правая кнопка по ярлыку — скрыть)

А ОченьСкрыть — только в редакторе VBA.
Нажимаем Alt+F11, выбираем лист в Project Explorer, меняем свойство Visible на xlSheetVeryHidden

Теперь лист нельзя будет увидеть и показать в интерфейсе Excel. Но пользователь, знающий о таком свойстве, сможет его изменить в VBA. Еще такой лист будет показан, если пользователь запустит макрос, показывающий все скрытые листы.

И при подключении к файлу в Power Query будут видны все листы — и скрытые, и очень скрытые.
_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥

Найти и заменить: меняем форматы, а не значения

У вас есть много ячеек, разбросанных по листу/книге, с определенным набором параметров форматирования: допустим, голубая заливка, какое-то выравнивание, полужирное начертание и т.д.

И вам нужно их все переформатировать по другому образцу. Допустим, без полужирного начертания.

Вызываем окно "Найти и заменить" — Ctrl + H

Выбираем справа Формат — Выбрать формат из ячейки
Напротив поля "Найти" выбираем образец, какие ячейки будем менять
А напротив "Заменить на" — выбираем образец, как они должны выглядеть

Нажимаем "Заменить все". Готово!

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Перемещаем столбец

Если выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть)

Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)

Тренинг "Табличные формулы для продолжающих" 45801 24 мая-25 мая

Вот в таком компьютерном классе пройдет интенсив по формулам ! Камерная обстановка и насыщенная интересная практика.

5 мест уже забронировано, так что осталось только 5 входных билетов с книгой "Магия таблиц" в подарок. Сегодня последний день, когда можно забронировать участие со скидкой 3 000 рублей.

Присоединяйтесь! Если есть любые вопросы и сомнения - пишите:
[email protected]

Оставить заявку можно по этому же адресу или на странице тренинга:
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

Там же программа.
В любом случае я немного поспрашиваю вас по поводу рабочих задач и вашего уровня перед бронированием места, чтобы понять, подойдет ли вам обучение.

У вас в ячейке ссылка. И вы эту ячейку хотите выделить.
Но при клике по ячейке происходит переход по ссылке! Открывается браузер. А-А-А-А!

Спокойно: просто кликаем, но не отпускаем левую кнопку мыши и удерживаем секунду-другую. Ячейка будет выделена без перехода по ссылке.

_ _ _
Курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥

Курс по сводным таблицам Google Spreadsheets

Записал для вас курсец по сводным таблицам: от основ (зачем вообще сводные нужны и как построить сводную) до нюансов и деталей (как работают рассчитываемые поля, как правильно извлекать данные из сводной, как подготовить данные для сводной таблицы, в том числе сделать «анпивот» формулами, и многое другое).

Говорим и про визуализацию, и форматирование. Так что у вас будет все необходимое для создания отчетов (в том числе для предварительной подготовки данных).

Курс — это 20 видео с нормальным качеством и звуком, исходными и готовыми таблицами со всеми примерами, которые можно копировать и забирать себе для разбора или в качестве шаблонов.

Доступ к курсу сразу после покупки.
Доступ вечный.

Первые три дня продаж со скидкой — курс будет стоить 2 900 ₽ до 16 апреля включительно. Далее цена вырастет.

Если вам не понравятся уроки, вы поймете, что не узнали вообще ничего нового и/или скажете, что качество видео/звука плохое — я верну вам 100% стоимости курса без вопросов в течение 2 недель после покупки.

Один из уроков мы выкладывали тут.

Подробная программа, скриншоты с примерами и покупка — все по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/pivot_google

У вас есть умная таблица. Это здорово! Ее, кстати, можно создать из диапазона сочетаниями клавиш Ctrl + T и Ctrl + L.

А в умной таблице у вас есть строка итогов. Это тоже здорово. И для нее есть сочетание клавиш: Ctrl + Shift + T. И добавляет, и убирает строку итогов.

Но вот проблема: без строки итогов можно просто "дописывать" данные к таблице — если вводить что-то в первой пустой строке под таблицей, новые строки автоматически станут ее частью.
Но строка итогов всегда в самом низу таблицы, и если вводить данные под ней — ничего не произойдет, размеры таблицы не изменятся.

Выход? Перемещаемся в последнюю строку с данными (не в строку итогов) и в последний столбец. Нажимаем Tab. Это самый быстрый способ добавить строку!

Очень короткое видео без звука с демонстрацией.

Контрольное значение: отслеживаем значения ячеек в любом месте

Если вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если мы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения.

Лента инструментов:
Формулы — Окно контрольного значения
Formulas — Watch Window

В примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.